Utilisation d'outils sous Androïd (Tablettes et Smartphones)

L'entreprise se dote de plus en plus de téléphones intelligents et de tablettes. L'utilisation de ces outils ne présente d'intérêt que lorsqu'ils sont connectés à l'Internet et ceux-ci font un usage très intégré au «Cloud». Le terme est mis entre guillemets car à l'heure où sont écrites ces lignes sa vocation et son contour ne sont pas encore bien définis. L'offre est loin d'être mature et nous disposons de peu de retour sur expérience et nous avons des questionnements importants sur la demande en terme de débit.

Quoiqu'il en soit, la demande commence à se faire sentir de nos utilisateurs. Cependant la façon d'utiliser ces outils est assez déroutante si l'on compare à l'utilisation d'un ordinateur classique (poste de travail ou portable ). L'accès aux applications et aux données est très déstructuré par rapport à l'interface d'un système d'exploitation usuel.

Nous allons nous appliquer à cerner les besoins des utilisateurs tels qu'ils les expriment.

• Un accès uniformisé pour la messagerie d'entreprise :
  • Par WIFI
  • Par 3G/4G
  • Par WebMail

Ce dispositif fait intervenir trois outils :

• Le serveur Web de Google
• L'agenda disponible sur les téléphones Android
• Le client de messagerie Thunderbird

L'utilisateur d'un téléphone ou d'une tablette android doit disposer d'un compte personnel sur google mail. Si le compte n'est pas créé, il est préférable de le créer directement à partir de son appareil androïd. Cependant pour créer un compte gmail il faut avoir créé précédemment une boite à lettre chez un autre fournisseur. C'est cette boite aux lettres qui recevra les messages de demande de changement de mot de passe en cas de perte du mot de passe de Gmail.

Une fois qu'un premier compte gmail est créé, il est possible de créer d'autres comptes gmail à partir de ce dernier. Par exemple un compte professionnel à partir d'un compte personnel. (L'inverse est plus risqué).

Dans le navigateur Web. Aller à l'adresse gmail.com. Puis se connecter à son compte gmail (nouvellement créé).

Le navigateur peut conserver la connexion ouverte à cette page au travers des sessions. C'est à dire que si l'on ne s'est pas spécifiquement déconnecté on rentre dans son compte gmail sans avoir à saisir de mot de passe.

Si on se déconnecte, au prochain accès on doit saisir son mot de passe pour accéder à son compte mais si l'on a plusieurs comptes la page chargée propose de choisir le compte désiré.

Gmail garde la trace de tous les comptes afférents.

Le compte Gmail sert d'ancrage pour tous les services Google, Google Agenda en est un.

SPlanner (Samsung Planner) est le client d'agenda des téléphones et tablettes Samsung. Lorsque le compte Gmail est créé, ce dernier est disponible pour prendre les évènements mais il faut veiller à saisir les évènements pour le compte Gmail au lieu du compte par défaut «Mon calendrier».

On doit paramétrer le compte gmail en passant par «Paramètres/Comptes/Google

Pour paramétrer la synchronisation automatique aller dans «Paramètres/Utilisations des données» puis Bouton de gauche pour accéder aux paramètres fins de cette page, cocher «Synchroniser les données». Cette option provoquera la synchronisation régulière des comptes.

Pour faire l'intégration entre TB/L et Google Agenda, il faut installer un module complémentaire très efficace. «Fournisseur pour Google Agenda» dans TB. Le seul paramétrage nécessaire est l'activation de la synchronisation automatique, par défaut c'est la synchronisation de TB qui est utilisée. On n'y touche pas.

Dans Lightning dans la barre de agenda, on crée un nouvel agenda, on choisit Google Agenda comme type.

On doit ajouter un emplacement. Cet emplacement est le code privé que donne Google Agenda pour le compte désiré.

Pour obtenir ce code, on doit aller sur la page web du compte Gmail désiré. Puis sur l'applicaton Google Agenda (c'est le logo à droite du nom de l'utilisateur dans la barre de menu, un carré composé de neuf petits carrés).

Dans l'application Agenda de Google, placer sa souris sur le nom de l'agenda désiré dans la colonne de gauche dans la rubrique «Mes agendas» un flêche d'expansion s'affiche. Dans le menu déroulant contextuel du compte sélectionner «Paramètres de l'agenda».

Dans la rubrique Adresse URL privée, cliquer sur le bouton «iCal», sélectionner l'URL complète qui s'affiche dans la boite de dialogue.

La copier dans le champ «emplacement» de la boite de configuration de Lightning. Attention cette adresse est privée, elle ne doit pas être partagée. Une adresse partagée est disponible c'est cette dernière qui doit être utilisée pour les partages.

Avant de terminer la création de l'agenda Google, on peut choisir la couleur des évènements qui seront créés dans cet agenda, la fréquence d'actualisation et un nom plus explicite.

La saisie des évènements peut se faire dans tous les outils, les deux autres seront synchonisés dans un délai raisonnable.